logo
💡 Как выбрать принтер / МФУ для офиса?



--------------

10 лучших принтеров для небольшого и крупного офиса


    Содержание:
  1. Как выбрать принтер для офиса
  2. Принтеры для небольшого офиса
  3. Принтеры для крупного офиса
  4. Как выбрать хороший принтер для офиса
  5. Что будем печатать?
  6. Струйные принтеры, лазерные... В чём между ними разница?
  7. Ну и какой лучше?
  8. Принтер или МФУ — что выбрать?

Как выбрать принтер для офиса

принтер для офиса

Для приобретения такого важного прибора необходимо четко обозначить его повседневные задачи. Рассмотрим основные характеристики, которые следует учесть при выборе принтера в офис.
Производительность. Каждый принтер рассчитан на печать определенного количества листов в месяц (от 5 до 100 тысяч). Подобрать нужное значение можно, ориентируясь на расход бумаги. Также обратите внимание, на сколько будет хватать картриджа.
Тип техники. Это может быть простое устройство, только для распечатки документов. Но если вы уверены, что вам понадобится копировать и сканировать бумаги, то лучше выбрать МФУ. Определитесь, какой именно принтер вам необходим – простой или цветной
Технология. Существуют струйные и лазерные варианты. Последний имеет более высокую стоимость, но он более качественный и функциональный.
Формат. Для работы со стандартной документацией подойдет прибор, поддерживающий формат А4. Но если помимо этого вам потребуется распечатывать брошюры, календари, различные презентации или, например, чертежи, потребуется поддержка формата А3.
Скорость печати. Этот пункт немаловажен, если в офисе требуется печатать документы большими тиражами. Лазерная модель требует около 30 секунд на разогрев, тогда как струйная запускается сразу. Однако печатает лазерный принтер быстрее: 15-30 листов в минуту.
Техническое обеспечение. Поддержка функции Wi-Fi может быть чрезвычайно полезна, когда нужно подключение к общей сети сотрудников. Это позволит не тянуть много проводов, что не всегда удобно. Также необходимо знать, какие операционные системы поддерживаются устройством.
Мобильная печать. Если вам понадобится отправлять документы сразу с телефона, нужно приобретать принтер с такой функцией.
Подключение к облаку. Доступ к документам возможен из любого места, и если в компании используются облачные хранилища, эта возможность должна быть и у принтера.
Дополнительные функции. В некоторых МФУ есть различные возможности, которые помогут лучше организовать рабочий процесс. Например, двусторонняя печать, встроенная память, распечатка шаблонов, встроенный переводчик или функция сортировки документов.

Принтеры для небольшого офиса

принтер для офиса

Даже самый маленький офис нуждается в приборе, с помощью которого можно распечатывать документы. Лучше всего выбирать лазерный принтер для офиса, который обладает большей скоростью и более высоким качеством печати.
1. Brother HL-1223WR
Модель отличается компактностью и практичностью. В минуту может напечатать до 20 листов черно-белой печати. Лазерное устройство оснащено функцией Wi-Fi, а также всеми необходимыми USB-разъемами. Удобный размер и приятный дизайн помогут разместить принтер в помещении, а качественная сборка гарантирует долгий срок службы.
Преимущества:
компактность;
высокая скорость печати;
экономичность картриджа;
простой функционал;
наличие Wi-Fi;
возможность печати с телефона.
Недостатки:
руководство пользователя иногда не совсем понятно.
Отзывы покупателей
Ilya K. Компактный. Легко настраивается без проводов. Можно печатать с телефона или планшета. Хорошее качество печати. Очень дешевый в эксплуатации. Недорогой оригинальный картридж по сравнению с другими производителями, но еще дешевле будет без каких либо проблем заправить или купить неоригинальный.
Дмитрий Л. Компактность, возможность использования «неродных» картриджей, отсутствие проводов (кроме кабеля электропитания) и цена. Работает тихо, подключается легко — инструкция написана доступно. Хорошо работает с Mac и Windows.
2. HP Neverstop Laser 1000w
Данная модель идеальна для компании со средним документооборотом. Устройство лазерного типа, черно-белая печать, поддерживает формат А4 и печать на различных материалах. Скорость работы – до 20 страниц в минуту. Корпус изготовлен из качественного пластика, не деформируется, имеет долгий срок службы. Подключается к компьютеру или ноутбуку, совместим с операционными системами Windows, Linux. Заправляется тонером, рассчитанным на 5000 страниц, не имеет картриджа.
Достоинства:
подключение по Wi-Fi;
заправка тонером за несколько секунд;
быстрая печать;
удобное управление и настройка;
компактность;
надежный в работе.
Недостатки:
драйвера не идут в комплекте.
Отзывы покупателей
Александр Чупахин Принтер – огонь! Компактный, печатает быстро, легкая и относительно дешевая заправка, без проводов обслуживает сеть небольшого офиса. Подключился без проблем как к macos машинам (airprint), так и к win10. Причем в macos нет назойливого ПО от HP, что очень радует.
Владимир Функциональность. Простота настройки. Принтер можно сделать доступным через Google Cloud Print. Соответственно печать с мобильных устройств не требует специальных приложений. Про способ заправки пока сказать не могу, еще не пробовал. Принтер полностью заправлен при покупке (~5000 страниц). Серьезных недостатков нет.
3. Xerox Phaser 3020BI
Отличный офисный принтер, обладающий скоростью печати 20 листов в минуту. Устройство компактно, подходит для малого офиса, в случае необходимости легко может быть перемещено. Работать на принтере Xerox Phaser 3020BI можно, не только используя обычную бумагу, но и пленку, картон, конверты, другие материалы. Он оснащен не только USB-разъемами, но и модулем Wi-Fi. Имеет дополнительные возможности: режим экономии, автоматическое масштабирование, печать постеров, печать водяных знаков, режим печати наложений.
Достоинства:
стильный дизайн;
компактные размеры;
удобен в использовании;
имеет модуль Wi-Fi;
высокая производительность;
дополнительные функции.
Недостатки:
не всегда бывает в продаже;
дорогой оригинальный картридж.
Отзывы покупателей
Солозобов Андрей Для своей цены печатает отлично. Были некоторые сложности с поиском и установкой драйверов на Mac, но за 30 минут я справился. Теперь радостно печатаю по WiFi.
Владимир Домахин Лучшее устройство по соотношению цена/качество, простая установка беспроводного соединения путем скачивания софта с официального сайта, небольшие размеры и беспроводная довольно быстрая печать — главные удобства.
4. Pantum P2200
Лазерный профессиональный принтер ориентирован на размеры небольшого офиса. Имеет удобные размеры, легко поместится на стол или в нишу. Выполнен из качественного пластика. Технологии лазерной печати дают высокое качество, отличную скорость – 22 листа в минуту, быструю печать первой страницы – до 8 секунд. Подключается к компьютеру с помощью USB-кабеля. Для заправки используется тонер-картридж с ресурсом на 1600 страниц и возможностью перезаправки.
Достоинства:
высокая скорость работы;
небольшие размеры;
четкое качество печати;
легко настроить;
наличие драйверов;
тонер легко заправить заново.
Недостатки:
долгий разогрев.
Отзывы покупателей
Сергей Подобаев Если нужен принтер для печати текста-то это оптимальный выбор. Картриджа хватает на 700 страниц, в продаже есть официальные наборы для заправки. Скорость после 10-ти секундного разогрева потрясающая. По экономичности со струйником не сравнить.
Галина К. Не дорого. Быстрая печать. Компактный. Не громкий. Подключила быстро. Можно подключить по проводу к роутеру и можно печатать по wifi.

Принтеры для крупного офиса

Принтеры для большой организации отличаются высокой скоростью работы, производительностью, надежностью. Ниже представлены модели для больших объемов черно-белой печати.
1. Xerox VersaLink B400DN
Принтер выполнен в универсальном белом цвете, отлично подходит для небольшого офиса. Обладает высокой скоростью работы – выполняет до 45 листов в черно-белом цвете. Модель оснащена сенсорным дисплеем, на который можно задавать параметры работы. Xerox VersaLink B400DN служит длительное время, собран профессионально из высококачественных материалов. Есть функция двусторонней печати, прямой печати, AirPrint.
Достоинства:
высокие технические параметры;
удобный сенсорный экран;
качественная сборка;
отличная скорость печати;
возможность подключения дополнительных опций.
Недостатки:
высокая стоимость.
Отзывы покупателей
Ирина Х Аппарат приобретался именно как принтер с большой нагрузкой в месяц. Надежды оправдал. Удобный дисплей, высокая скорость печати.
Анна Понятное управление, большой экран, производительность. Современный дизайн устройства: смотрится интереснее внешне на контрасте со старым аппаратом. Понравилось, что экран достаточно большой, быстро разобрались с интерфейсом. Хочу подчеркнуть наличие поддержки Apple airprint и Google Drive. Быстро справляется с большим объемом печати.
2. KYOCERA ECOSYS P3145dn
Высокопроизводительный монохромный принтер, предназначенный для работы в группе. Подходит для большого документооборота. Скорость работы – 45 страниц в минуту, работает с большим ресурсом – 150 000 страниц в месяц. Поддерживается печать с мобильных устройств. Имеется функция двусторонней печати. Мощный контроллер и процессор. Имеется лоток ручной подачи бумаги на 100 листов. Прибор работает очень тихо, не гудит.
Достоинства:
высокая мощность прибора;
отличная производительность;
большая скорость;
печать с мобильных устройств;
режим двусторонней и печати N-up (несколько страниц на листе);
дополнительный жесткий диск;
пониженный уровень шума;
низкое энергопотребление.
Недостатки:
не выявлены.
Отзывы покупателей
Роман К. Отличный принтер для больших объемов работ с низкой стоимостью печати, картриджи можно заправить, печка с тефлоновым валом, ремкомплект выхаживает гораздо больше, чем заявил производитель. Рекомендую этот принтер от KYOCERA
Василий Т. Отличный принтер для офиса или рабочей группы. Качество печати на высоте.
3. Samsung ProXpress M4020ND
Современная лазерная модель с высокой скоростью и производительностью печати. Ресурс страниц – до 100 000 в месяц. Скорость работы – 40 страниц за минуту формата А4. Работает не только на бумаге разной плотности, но и на других материалах – картоне, пленке, конвертах, этикетках. Имеет модуль двусторонней подачи бумаги. Наличие сетевого интерфейса дает возможность размещения прибора в любом месте офиса.
Достоинства:
высокая скорость;
отличная производительность;
надежность;
наличие двусторонней печати;
работа на разных материалах;
удобный и компактный.
Недостатки:
высокая стоимость оригинальных картриджей.
Отзывы покупателей
Alenkita Качественная и быстрая двухсторонняя печать. Используем этот принтер в большом офисе, печатаем постоянно и очень много, принтер молодец — справляется!
Георгий Д Отличный сетевой принтер для рабочей группы. Надёжность, практичность.
4. Canon i-SENSYS LBP223dw
Принтер для большого объема печати с высокой производительностью. Есть возможность подключения к мобильным устройствам. Скорость выдачи – 33 страницы в минуту. Наличие ЖК-дисплея и беспроводного подключения делает устройство идеальным помощником в компании. Корпус компактный, картриджи с тонером дают высокое качество отпечатков. Замена тонеров производится легко и быстро.
Достоинства:
быстрая качественная печать;
современный дизайн;
подключение к мобильному устройству;
ЖК-дисплей;
наличие Wi-Fi модуля;
при работе не перегревается;
картриджа хватает надолго.
Недостатки:
в комплектации отсутствует кабель подключения к компьютеру.
Отзывы покупателей
Кудряшов Т Хороший вариант для малого и среднего офиса. Быстрый в односторонней печати и не сильно медленнее в двухсторонней. Быстро разобрались с настройками и функциями, даже книжку открыли всего пару раз, все понятно интуитивно. Картриджи 057 и 057H, вычитали в инете, с ними качество печати самое топ. Много места не занимает.
Oleg Hugov Пару принтеров закупали для отдела продаж, Полностью соответствует описнию. Когда большой поток печати не перегревается, не тормозит. Все документы четкие, хорошо читабельны, по умолчанию идет двухстороняя печать. Картриджа конечно хватает не надолго, но при наших объемах это нормально.

Как выбрать хороший принтер для офиса

Часто принтер в офис покупают, исходя из простого принципа: печатает — вот и славно. В итоге велик риск приобрести модель, которая не сможет оправдать ожиданий, и выкинуть деньги на ветер. Лайфхакер рассказывает, как выбрать принтер, чтобы он оправдал каждый потраченный рубль.

Что будем печатать?

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь. Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Струйные принтеры, лазерные... В чём между ними разница?

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета. Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Ну и какой лучше?

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер. Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Принтер или МФУ — что выбрать?

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве. МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.